Một khoản thu mà nhiều người không để ý đến là thu từ quyết toán thuế thu nhập cá nhân mỗi năm làm 1 lần. Cá nhân mình do có làm Freelancer chỗ này chỗ nọ và có miễn trừ gia cảnh, nên cuối năm quyết toán thuế cũng được một ít tiền ăn bánh. 😀 Mình làm quyết toán thuế đều dặn được 2 năm rồi và cảm thấy số tiền thu lại rất đáng để biết, đặc biệt với những bạn có nhiều hơn 1 job.
Thế nên hôm nay chia sẻ mọi người tất tần tật những vấn đề về quyết toán thuế thu nhập cá nhân và cách để quyết toán thuế TNCN như thế nào.
Nội dung bài gồm:
- Quyết toán thuế TNCN là gì?
- Ai phải quyết toán và quyết toán khi nào?
- Các bước quyết toán thuế TNCN
1. Quyết toán thuế TNCN là gì
Thuế TNCN thì ai cũng biết rồi phải không, mỗi tháng đều đặn trừ đi 10% thu nhập của mình. Các bạn xem lại trong bài Tất tần tật về lương Gross và lương Net có bảng nêu các loại thuế đóng trong đó có Thuế TNCN
Vậy quyết toán thuế TNCN nói nôm na là kiểm tra lại toàn bộ thu nhập và thuế thu nhập cá nhân của mỗi người. Sau khi quyết toán thuế, nếu bạn đóng thiếu thuế thì phải đóng thêm và nếu bạn đóng thừa thì được nhận về.
2. Ai phải quyết toán thuế và khi nào cần làm?
Ai có phát sinh thu nhập và đóng thuế thì phải đi quyết toán thuế. Nhưng ở đây mình sẽ chia thành 3 nhóm để mọi người dễ hình dung.
Nhóm 1: Những nhân viên tận tụy lâu năm làm hoài ở một công ty, forever in love với 1 công ty
Đối với những người chỉ làm 1 công ty nằm này tháng nọ thì không phải bận tâm nhiều vì phòng kế toán của công ty đã làm giúp bạn, nếu thiếu thì họ cấn trừ lương của bạn để nộp, nếu dư thì họ trả thêm vào lương của bạn. Thế nên bạn chẳng bao giờ phải bận tâm hay thậm chí biết đến quyết toán thuế là gì. Nhưng đời nào dễ bằng phẳng hết, phải có lúc này lúc kia. Một ngày bạn thay đổi sự nghiệp nên dẫn đời bạn đến nhóm thứ 2
Nhóm 2: Những người làm nửa năm ở công ty này và nửa năm sau ở công ty mới
Trong trường hợp này bạn hãy về công ty cũ xin tờ khấu trừ thuế của phòng kế toán để tự đi quyết toán thuế cho mình. Đây tới đây thì các bạn hiểu tại sao trong bài viết trước mình bảo hãy chơi thân hoặc biết điều với phòng kế toán và nhân sự rồi đấy, đấy là phòng ban quyền lực.
Nhóm 3: Những bạn có nhiều hơn 1 job
Tức là những bạn như mình, làm ở công ty nhưng đồng lương vẫn không khi đủ nên cũng xin làm thêm chỗ này chỗ nọ có ghi hợp đồng có đóng thuế đường hoàng. Như vậy mình cũng xin chỗ này cho mình tờ giấy quyết toán thuế, sau đó thì tự biết thân biết phận làm thủ tục đi quyết toán thuế.
Đọc trên mạng thì thấy 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Tức bạn muốn đi nhận quyết toán thuế của năm 2019 thì trong vòng 3 tháng đầu năm 2020 thì đi làm quyết toán thuế đi. Nhưng mà kinh nghiệm thực tế của mình thì năm trước mình làm hồi tháng 8 thì phải, còn năm nay thì vừa đi làm cũng hồi tháng 8 luôn và hồ sơ thủ tục vẫn bình thường không có vấn đề gì cả, tiền vẫn về tài khoản.
Ở đây với kinh nghiệm cá nhân của mình thì những bạn làm freelancer như mình và có giảm trừ gia cảnh thì cần biết rõ vấn đề này vì đa số bạn sẽ nhận lại được nhiều hơn. Nhiều khi bằng vài job cày vất vả của mọi người trong khi chỉ tốn tầm 1-2 tiếng làm hồ sơ. Vậy nên chịu khó đọc các bước làm hồ sơ sau đây rồi đi làm ngay và luôn để nhận tiền về nhé.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai để tiền hành thuế thu nhập cá nhân theo mẫu. Hiện nay khai thuế có thể làm Online, mọi người khai sẵn và in ra là được. Trên tờ khai thì cũng có luôn thông tin tài khoản ngân hàng của mình để bên thuế gửi tiền về nên mọi người nhớ để ý nha. Lưu ý in 2 bản
- Hồ sơ giảm trừ gia cảnh. Cũng có trong trang khai Online, mọi người lên khai Online và in ra kèm vào trong hồ sơ. Lưu ý in 2 bản
- Tất cả các chứng từ khấu trừ và thư xác nhận thu nhập. Đây là giấy mà mình nói ở trên là các bạn liên hệ với công ty trả lương cho mình để nhận về. Lưu ý chuẩn bị 1 bản chính + 1 bản photo.
Nói vậy chứ khúc này mình quen người làm kế toán nhờ họ làm cho nên không biết thủ tục làm online khai dễ hông nha. Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ thì sắp xếp nghiêm chỉnh thành 2 bộ, ký ghi rõ họ tên rồi tiến dáng bước 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thắn thớn hồ sơ thì đến cục thuế mà mình tham gia để nộp hồ sơ. Tức là nếu các bạn làm ở công ty quận 1 thì đến cơ quan thuế quận 1 mà nộp nha. Đừng như mình xớn xác tưởng đi chỗ nào cũng được mà đi nhầm chỗ rồi mất buổi sáng.
Nếu làm nhiều công ty, cái khai thuế ở quận 1 cái khai ở quận 2 thì sao?
- Nộp tại cục thuế của công ty mà bạn đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Nếu không có đăng ký giảm trừ gia cảnh, hoặc lúc làm là đang thất nghiệp, không có làm cho công ty nào hết thì nộp ở Cục thuế nơi đang thường trú/tạm trú
- Nếu không có hợp đồng lao động, freelancer thì nộp tại nơi đang thường trú/tạm trú luôn nha
Mình nộp ở Cục thuế quận 2, nơi này rộng rãi, bấm số chờ đến lượt nộp vào. Sau 30 ngày không có vấn đề gì thì sẽ nhận được tiền vào tài khoản. Nếu có vấn đề thì có hai trường hợp, ví dụ như năm ngoái sau gần 2 tháng vẫn chưa nhận được tiền nên mình gọi lên trên đó thì mới biết hồ sơ khai bị sai, họ kêu mình lên chỉ chỗ sai rồi về sửa in ra nộp lại. Còn năm nay thì tiến bộ hơn, hồ sơ của mình cần bổ sung thêm giấy tờ bên ngoài thì họ gửi thư về địa chỉ nhà mình kêu mình lên giải trình xong về gửi bản scan qua mail cũng khá nhanh.
Hy vọng bài viết trên giúp bạn hiểu rõ hơn về quyết toán thuế TNCN để có thể lấy lại phần tiền của mình, các bước đơn giản đừng tưởng phức tạp hay thủ tục hành chính rườm ra mà mà bỏ phí một khoản tiền như thế này nhé!
Nếu bạn còn có thông tin nào muốn bổ sung thêm về quyết toán thuế TNCN chia sẻ với mình ở comment bên dưới nhé!
Love!
